员工和供应商征集政策
- 负责监督执行:大学顾问
- 当前修订或创建日期:2022年11月4日
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此政策的目的是限制大学社区的商业招揽, 营造有利于社区成员落实大学教育宗旨的氛围.
弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.
征集 -销售或推广产品, 货物, 或服务, 寻求捐款或认捐, 以及在校园内或利用校园名录为非大学附属组织开展入会活动.
这一政策适用于所有员工、志愿者和参观机构的访客. 员工包括员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. 访客包括供应商和他们的员工, 学生家长, 志愿者, 客人, 不请自来的客人, 以及所有其他居住在房产上的人, 租赁, 或以其他方式受大学控制.
除非得到校长或指定人员(如校长)的批准，否则禁止使用员工和学生名录进行征集, 但不限于, 大学的道明基金运动和州政府雇员的弗吉尼亚联邦运动.)
以传单的形式进行征集, 禁止在位于学校拥有或控制的停车位的机动车辆上放置广告或其他物品.
这项政策不适用于招聘会, 福利展览会或其他由大学邀请的活动.
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如发现有人利用雇员或学生名册作招揽用途，应向部门主管或管理人员报告.
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部门负责人或经理负责确定该人员是否获得总裁或其指定人员的授权进行征求.
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如果未经授权, 部门负责人或经理应将此政策告知该人员，并告知他们，如果不停止，可能会对违规者采取适当的行动. 如果违规者是雇员, 这种行为可能包括根据适当的大学政策进行纪律处分.
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有人被发现以传单形式进行募捐, 在大学拥有或控制的停车位上的机动车辆上的广告或其他物品应报告给bet8体育娱乐入口警察局.
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如有个别人士一再无视有关本政策的指示, 应咨询大学法律顾问办公室.
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大学用品销售代表或供应商, 设备, 经授权的大学员工邀请，可开展业务. 鼓励大学职员以书面形式发出邀请.
适用的记录必须保留，然后销毁 联邦记录保留和处置时间表.
大学助理法律顾问
政策的历史
政策制订委员会 & 负责人批准进行:
/s/ Annamarie Ginder
负责人签字
2022年10月28日
日期
政策检讨委员会批准进行:
/s/ 唐娜W. 米克斯
政策检讨委员会主席
2022年8月18日
日期
行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:
/s/ 艾伦T. 威尔逊
主管签字
2022年10月28日
日期
大学法律顾问批准进行:
/s/ 艾伦T. 威尔逊
大学法律顾问
2022年10月28日
日期
总统批准:
/s/ Brian O. Hemphill, Ph值.D.
总统
2022年11月4日
日期
以前的版本: 2月1日, 1993; June 16, 2003; September 11, 2003; August 1, 2007; September 2, 2008; May 17, 2017; 2022年11月4日
预定覆检日期: 2017年5月22日