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大学政策

6021犯罪背景调查

负责监督执行官:	负责人力资源、多样性、公平和包容的副总裁
当前修订或创建日期:	2022年3月3日

1. 目的

   这项政策的目的是建立大学进行犯罪背景调查的指导方针和参数，为员工提供一个安全可靠的环境, 学生及访客.

2. 权威

   弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

   弗吉尼亚法典第2节.2-1201.第1条修正后的《bet8九州登录入口》

   弗吉尼亚人力资源管理政策部.10 .招聘

3. 定义

   行政和专业(AP)学院 -从事与学校教育和一般活动管理直接相关的工作的雇员, 部门或分支机构或其专业职位为教育服务, RESEARCH, 运动, 医疗, 学生事务, 以及机构的发展职能或活动.

   兼职教师 -被任命为兼职教学的兼职教员，其薪酬基于所教的学时数.

   机密的员工 -其雇佣条款及条件受 弗吉尼亚人事法案，弗吉尼亚法典第2节.2-2900等序列.，经修订，他被雇用在一个机密的职位.

   犯罪背景调查 -一份包括刑事重罪和轻罪法庭的报告记录了基于社会安全追踪的搜查, 全国性犯罪者登记搜索以及其他适当的背景信息来源.

   紧急招聘 -有1年或2年限制任用的雇员，他们没有通过正式的寻找教学机会的竞争, RESEARCH, 行政, 或者专业教师职位. 紧急雇用的限制任用的最长连续年限为三年, 无论职位如何.

   特殊的雇佣 -根据特殊机会条款雇用的员工 教学和行政人员的招聘和选择过程. 一个非常优秀的候选人，在没有进行正式搜索的情况下，被提供了教学教师或行政和专业教师职位. 聘请特别合格的候选人担任教学教师职位的请求必须由校长或指定人员与各自的院长协商后批准, 椅子, 教师, 教务长兼学术事务副校长, 以及机构公平和多样性办公室. 在不进行搜索的情况下雇用特别合格的候选人担任行政教师职位的请求必须由校长或指定人员与适当的副校长协商后批准, 单位负责人, 以及机构公平和多样性办公室.

   小 -未满18岁但未被大学录取或未被大学录取的学生. 在大学课程中“双重注册”的学生，同时也在小学注册, 初中或高中课程不包括在这项政策中，除非这些课程的入学包括在大学设施过夜的住宿.

   非教学兼职教师 -被聘为兼职非教学和非RESEARCH职位的人，其职责与行政和专业教师相当. 这个类别也被称为“4031”,这是预算子账户代码，用于指定这类雇员的资金.

   解雇员工 -以前离职的员工，目前再次受雇于大学.

   敏感的位置 - - - 弗吉尼亚法典(第2条.2-1201.1) 将敏感部位定义为“通常被描述为对健康直接负责的部位”, safety and welfare of the general populace or protection of critical infrastructures; that have access to sensitive information, including access to federal tax information in approved exchange agreements with the Internal Revenue 服务 or Social Security 政府; and that otherwise required by State or Federal law to be designated as sensitive.“敏感职位的例子包括警察, 护士, 以及信息系统安全管理员. 教学职位一般不包括在内.

   教学与RESEARCH学院 -工作任务主要涉及指导的员工, RESEARCH, 以及学术活动, 具有教授职称的, 副教授, 助理教授, 高级讲师, 讲师, 教练, 或同等学术单位.

   工资的员工 -按工作时间领取工资的非受薪雇员，不受《网站登录》规定的保护. 工资雇员有时也被称为小时工. Wage employees have no guarantee of employment for a particular term or a particular daily or weekly work schedule; they serve at the will of the designated hiring official and may be terminated at any time.

4. 范围

   此政策适用于新聘和重新聘用的机密雇员, 教学和RESEARCH人员, 行政和专业教师, 兼职教师, 非教学兼职教员, 工资雇员. 在职员工被调任或晋升到敏感职位也适用此政策.

   学生员工, RESEARCH生助教, 志愿者, 在某些职位上处理机密或限制性数据和/或与未成年人一起工作的实习生也可能被要求接受犯罪背景调查. 有关未成年人节目的更多信息，请参见 学校政策3014，未成年人在校园里.

   为大学工作或提供服务的合同工或供应商不包括在本政策范围内，但根据大学合同可能要求进行犯罪背景调查.

   联邦和州法律法规或专业许可标准可能要求对某些大学职位进行背景调查或其他形式的筛选或测试. 此类检查、筛选或测试不在本政策的范围之内.

5. 政策声明

   作为雇佣条件, 人力资源部和学术事务办公室将对新的和重新聘用的教学和RESEARCH人员进行保密的犯罪背景调查, 行政和专业教师, 杰出的员工, 紧急招聘, 兼职教师, 非教学兼职教员, 机密的员工, 工资雇员. 在离职后六个月内重新聘用的员工，如果之前进行过背景调查，则不会进行背景调查.

   对调任或晋升到敏感岗位的在职人员，也将进行犯罪背景调查. 弗吉尼亚法典2.2-1201.1 要求敏感职位的入选者必须进行基于指纹的犯罪记录调查.

   犯罪背景调查也可能对学生雇员进行, RESEARCH生助教, 实习生, 以及在某些职位上处理机密或限制性数据和/或与未成年人一起工作的志愿者.

   机密或限制性职位的招聘启事会要求对该职位进行犯罪背景调查.

   对志愿者的犯罪背景调查将按照 大学政策#6023，非RESEARCH相关志愿者使用政策.

   以下部门会进行刑事背景调查:

   1. ODU警务处- ODU警务处对部门内敏感职位的申请人进行自己的背景调查.

   2. 临床经验办公室——达顿教育和专业RESEARCH学院的临床经验办公室对学生教师主管进行自己的背景调查.

   3. 达顿教育和专业RESEARCH学院——达顿教育和专业RESEARCH学院对申请儿童学习和RESEARCH中心与儿童有关职位的申请人进行刑事定罪调查, 其中包括性侵犯/性骚扰, 虐待儿童和犯罪记录背景调查

   4. 健康科学学院——当临床实习或服务学习活动涉及与病人或Community其他弱势群体一起工作时，健康科学学院的一些项目需要背景调查. 背景调查包括爱国者法案搜索, 社会保障警报, 居住的历史, 犯罪记录, 联邦犯罪记录, 性犯罪者.

   其他大学活动和项目可能需要根据法律要求进行犯罪背景调查. 以上未描述的某些其他职位也可能需要犯罪背景调查.

6. 程序

   1. 进行犯罪背景调查
      

      被选中的大学职位候选人必须填写一份授权和同意发布信息表格，以同意进行犯罪背景调查. 按照 公平信用报告法(FCRA)，候选人亦会收到一份《bet8体育娱乐入口》.

      犯罪背景调查将包括刑事重罪和轻罪法庭搜索，基于社会安全号码追踪和国家性犯罪者登记处搜索以及其他适当的背景信息来源. 人力资源部和学术事务办公室的工作人员将在适当的系统中进行犯罪背景调查. 风险管理办公室将根据以下规定对参与未成年人项目的工作人员和志愿者进行背景审查 学校政策3014，未成年人在校园里. 在过去七年内居住在弗吉尼亚州的候选人, 背景调查是在弗吉尼亚州警方犯罪记录调查系统中进行的. 如果候选人在过去七年内居住在弗吉尼亚州以外的地方, 将使用替代系统. 涉及未成年儿童的节目的背景筛选要求将根据 学校政策3014，未成年人在校园里.

   2. 评审过程

      尽管背景调查至少会包括犯罪记录和社会安全号码追踪, 在提交正式背景调查请求之前，招聘经理有责任检查工作和/或个人参考资料，并核实所需的专业执照和证书. 学位将继续通过国家学生信息中心进行验证, 合适的机构, 或供应商. 如果职位需要的话, 机动车辆报告(MVR)也可由雇用官员要求. 这取决于工作相关性, 招聘人员可能会要求提供更多的背景信息. 这一决定将与人力资源部协商后作出.

      如果发现有犯罪记录，并且被认为与工作有关, 人力资源部或教务处的工作人员会尽快通知招聘经理. 符合FCRA, 候选人将有机会解释任何负面信息，并获得一份他或她在FCRA下的权利摘要. The candidate may be asked to provide additional information about the offense(s); the job-relatedness of the convictions will be determined by the Department of 人力资源. 该决定可与大学法律顾问协商, 机构公平和多样性办公室, 学院院长, 系主任, 招聘经理. 候选人将有一个合理的时间(五天)对信息进行辩论. 申请人如未能提供所要求的文件，可能会导致申请人不再被考虑雇用. 决定提供就业必须基于以下因素:

      1. 罪行的性质和严重程度;
         

      2. the time that has passed since the conviction and/or the completion of the sentence; and
         

      3. 工作的性质.

      招聘经理必须向负责人力资源的副总裁提交一份决定雇用的书面理由, 多样性, 股本, 和包容. If the hiring manager and the 负责人力资源、多样性、公平和包容的副总裁 agree on the decision, 批准将被记录在案，人力资源部和/或学术事务办公室将相应地通知申请人. If the hiring manager and the 负责人力资源、多样性、公平和包容的副总裁 disagree, 人力资源副总裁, 多样性, 股本, 包容和大学顾问(如有必要，以及负责机构公平和多样性的助理副校长)将与适当的高级管理人员协商后做出最终决定.

      由人力资源部和教务处进行的犯罪背景调查, 关于犯罪背景调查结果的说明保存在招聘广告职位的保密档案中，保存在紧急招聘职位的保密档案中. 教务处还跟踪兼职教员的犯罪背景调查完成日期，记录在兼职人事数据库文件(e.g.ADFILE). 在招聘过程中获得的犯罪记录报告，一旦达到目的，将被粉碎.

      如果由于犯罪背景调查而采取不利的雇佣行动, 人力资源部或教务处, 按 公平信用报告法, 会向候选人提供姓名吗, address, 以及提供信息的机构的电话号码.

   3. 初步报价
      

      就业 offers are not made until after the results of the background check have been received; however, 可能会向教学和RESEARCH人员的候选人提供临时录取, 行政和专业教师, 兼职教师, 以及非教学兼职教师职位. 录用信中必须写明，是否继续雇佣取决于背景调查的满意结果.

   4. 访问犯罪背景调查细节
      

      弗吉尼亚州法律限制查阅犯罪背景调查中的细节. 这项政策只对法律允许的人员进行限制. 获准进入的人员必须对这些报告中的资料保密.

   5. 制裁
      

      违反学校政策, 包括为上述背景调查提供虚假或误导性信息, 会否按照大学的政策及程序处理, 其中可能包括纠正措施，包括从大学退学.

7. 记录保留

   适用的记录必须按照 联邦记录保留附表103, 02349系列(犯罪历史/背景调查记录) 在招聘结束时.

8. 负责人员

   人力资源部总薪酬与人事司司长

9. 相关信息

   《bet8体育娱乐入口》

   1993年的国家儿童保护法

   弗吉尼亚法典第19条.经修正的第2-389号“传播犯罪历史记录资料”

   弗吉尼亚联邦第41号行政命令(2015年), 英联邦“封箱”招聘政策的实施

   访客委员会政策1450 -教员制裁

   信息技术标准02.3.数据管理和分类标准

政策的历史

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政策制订委员会 & 负责人批准进行:

/s/ Nadine Faulcon-Johnson

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负责人员

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2022年2月28日

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日期

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政策检讨委员会批准进行:

/s/ 唐娜W. 米克斯

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政策检讨委员会主席

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2022年2月8日

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日期

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行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:

/s/ 9月Sanderlin

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负责监督执行官

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2022年3月1日

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日期

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大学法律顾问批准进行:

/s/ 艾伦T. 威尔逊

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大学法律顾问

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2022年3月2日

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日期

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总统批准:

/s/ Brian O. Hemphill, Ph值.D.

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总统

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2022年3月3日

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日期

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以前的版本

May 14, 2018; August 9, 2019; 2022年3月3日

预定复核日期

2027年3月3日